TESTÖR
Rehberlik ve Araştırma Merkezleri Süreç Yönetim Sistemi
poweredBy
- 7/24 OnLINE - Zaman, Mekan ve Cihaz Bağımsız Erişim
- Gelişmiş Randevu Yönetimi (Özel Eğitim ve Rehberlik)
- E-Randevu Desteği (Tüm sınırlamalar sizin elinizde)
- OnLINE ve Merkezinizden Verdiğiniz Randevular Entegre Tek Noktada Çalışır
- 15 sn. de Bireye Ait İnceleme ve Karar Bilgisi Oluşturabilme
- İncelemelere 7 sn. de Otomatik Kurul Tarih ve Sayısı Verme
- Toplantı Karar Defteri Çıktısı Alabilme (Bakanlık Formatı)
- Yerleştirme Kararları, Kurul Tutanakları v.b. Tamamı Otomatik Çıktı
- Özel Eğitim Sınıfları ve Öğrencileri Yönetimi (Hangi Okuldalar, Öğrenci Listeleri)
- Kaynaştırma Öğrencileri (Hangi Okulda, Kaç Öğrenci)
- Destek Eğitim Öğrencileri (Bir çok kritere göre Sayılar, Öğrenci Listeleri)
- Gelişmiş İSTATİSTİKİ İşlemler(Grafikler, Sayılar, ve Öğrenci Listeleri)
- Farklı Görevleri Farklı Personele Yetkilendirme - Rol Paylaşımı
- Personel PERFORMANSI (Günlük, Haftalık, Aylık İnceleme Sayıları)
- Kurul Üyeleri Yönetimi (Toplantı Tutanaklarının İmza Bölümü İçin)
Rehberlik ve Araştırma Merkezlerinin çalışma sistemi gözönüne alınarak geliştirilmiş olan bu sistem, namı diğer TESTÖR, 8 yıldır Kayseri RAM tarafından kullanılmaktadır. Diğer Rehberlik ve Araştırma Merkezleri'nin aynı ihtiyacı duyması sebebiyle LesCARD Yazılım&ArGE olarak, sistemi modernize edip, 7/24 OnLINE kullanılabilir bir araç haline getirdik.
Sistemin amacı; Rehberlik ve Araştırma Merkezlerinde çalışan personelin evrak işlerine ayırdığı zamanı asgari düzeye indergeyip, RAM yönetimi olarak süreci hatasız ve kısa sürede yönetebilmelerine imkan sağlamaktır.
Bir diğer amaç ise, %100 MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ adına, TESTÖR'ün, halka açık yüzü olan, RAM OnLINE İşlem Merkezi sayesinde, RAM taraflarının(veli,kurum v.s.) Randevu Alma-Sorgulama, Rapor Sonuçları Bilgi Edinme v.b. gibi işlemleri 7/24 OnLINE yapabilmelerine olanak sağlamaktır.
Öğrencileri Dosya No, Adı, Soyadı, Anne Adı, Baba Adı, TC No, Adresi, İlçe Kaydı, Telefon Numarası, Cinsiyeti, Okulu v.b. bilgileri ile arşivleyebilirsiniz. Arşive alırken kullandığınız bu bilgilerden özellikle Okul, İlçe ve Cinsiyet bilgisi, istatistik alırken kullanılmaktadır.
Arşivinizde bulunan bireyleri; Ad Soyad, Dosya No, TC Kimlik no gibi filtrden herhangi birini kullanarak saniyeler içinde bulurarak, Birey ile alakalı yapılan tüm işlemleri görebilirsiniz.
Kurumunuzda Veli tarafından imzalanması gereken bir çok formu(Dilekçeler, Tahhütler, Görüşme Formları v.b) ilgili bilgileri yerleşmiş olarak yazıcıdan çıktısını alabilirsiniz.
Size sadece imzalamak/imzalatmak kalır.
- İnceleme İsteği Dilekçesi
- Kararların Kabulüne İlişkin Dilekçe
- Veli Görüşme Formu
Bireye ait "Eğitsel Tanı", "Tıbbi Tanı" ve "İnceleme - Karar" bilgilerini tek ekranda 15sn. de oluşturun.
Seçeceğiniz Karar'a göre Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu ve Özel Eğitim Hizmetleri Kurulu karar metni otomatik oluşturulmaktadır.
- Veli Randevu Talep Dilekçesi
- Randevu Tarih, Saat ve Getireceği Evraklara İlişkin Belge
- Bakanlık Formatında Toplu Randevu Çıktısı
OnLINE alınmış randevular dahil, merkezinizden şahsen başvuru yoluyla verdiğiniz randevuları tek bir noktadan çakışma olmaksızın yönetin.
Randevu Sistemi ile Alakalı Çıktılar;
- Veli Randevu Talep Dilekçesi
- Randevu Tarih, Saat ve Getireceği Evraklara İlişkin Belge
- Bakanlık Formatında Toplu Randevu Çıktısı
Bulunduğunuz günün randevuları için özel tasarlanmış BUGÜN ekranında, randevusu bugün olan bireyleri görebilir, gelen bireyleri İstediğiniz Personele Atayabilir veya "Gelmedi", "Eksik Evrak" gibi işlemler yapabilirsiniz.
Randevu Verirken Tarih ve Saat Seçimi bölümünde, daha önce verilmiş randevular ve randevu ayarlarındaki günlük seans ve sayı sınırlamaları hesaplanarak size; sadece uygun olan gün ve seanslar açılacaktır. Randevu Verdikten sonra; otomatik iki çıktı oluşturulur.
- 1. RAM'da kalacak olan; Randevu Tarih, Saat ve Getireceği Evraklar hakkında "BİLGİ ALDIM" anlamında Dilekçe
- 2. Veliye Verilecek olan Randevu Tarih, Saat ve Getireceği Evraklara İlişkin Belge
- Özel Eğitim ve Rehberlik Ayrı olmak üzere Gün İçerisindeki Seans Sayı ve Saatlerini Ayarlayabilirsiniz.
- Her bir Seans İçin; Toplam Kota ve OnLINE Randevu Kotasını Ayarlayabilirsiniz.
- Yıl içerisinde istediğiniz bir günü(resmi tatil veya kurumunuzun randevu almadığı bir gün) tamamını veya sabah/öğle şeklinde randevuya kapatabilirsiniz.
- OnLINE Randevuları Kontrol Ederek Onaylayabilirsiniz.
- Randevu ile alakalı İşlemleri Sadece İstediğiniz Personele/Personellere Erişim Yetkisi Verebilirsiniz.
Bu bölümde OnLINE Randevu Taleplerini görebilir, beyan edilen bilgileri kontrol ederek randevu talebini ONAYLAYABİLİR veya sebebini belirterek ONAYLAMAYABİLİRSİNİZ.
Özel Eğitim Değerlendirme ve Özel Eğitim Hizmetleri Kurulu ile alakalı bütün işlemleri bu bölüm altında yapabilirsiniz.
Personel tarafından girilmiş incelemelere, toplu bir şekilde Karar Tarihi ve Sayı verin. Ve Sadece "1 Tıkla..."
Normalde elle doldurulan Toplantı Karar Defteri, TESTÖR sayesinde Bakanlık Formatında otomatik olarak çıktısı üretilemktedir. Ve Sadece "1 Tıkla..."
Resmi yerleştirmelerede, kurumlara gönderilecek DEĞERLENDİRME KURULU KARARLARI otomatik olarak çıktısı üretilir.
FİYAT
KURULUM ve ENTEGRASYON : 2500 TLHİZMET BEDELİ : 500TL/yıl (İkinci Yıldan İtibaren Her Yıl)
DETAYLI BİLGİ İÇİN; İTRİBAT
Adres : LesCARD Yazılım & ArGE
Erciyes Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi, İdare ve İnkübatör Merkezi 1
No: 61/5 MELİKGAZİ/KAYSERİ
GSM : +90 506 248 79 64
Sabit : +90 352 339 14 53